Informazioni legali
Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026
Questa informativa descrive come Sistema Ufficio S.r.l. tratta i dati personali raccolti attraverso il minisito Contract & Workplace e il modulo di contatto.
01 Titolare del trattamento
Sistema Ufficio S.r.l.
Viale Bartolomeo Cavaceppi, 113
00127 Roma
P. IVA 01570991008
Email: info@sistemaufficioweb.it
02 Dati trattati
Attraverso il modulo di contatto vengono trattati i dati che l'interessato inserisce volontariamente: nome e cognome, azienda, ruolo (facoltativo), email aziendale, telefono (facoltativo), informazioni sul progetto (tipo di intervento, città, dimensione, numero di persone, tempistica), la descrizione del progetto e l'eventuale planimetria allegata.
Sono inoltre trattati i dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come l'indirizzo IP e i dati di connessione registrati dai sistemi che erogano le pagine, e i parametri di provenienza eventualmente presenti nel link utilizzato per raggiungere il sito.
03 Finalità
I dati inviati tramite il modulo sono trattati per rispondere alla richiesta dell'interessato, valutarne le esigenze e svolgere le attività precontrattuali eventualmente richieste.
I dati tecnici sono trattati per erogare il sito, garantirne la sicurezza e prevenire abusi o invii automatizzati. Non vengono svolte attività di marketing, profilazione o invio di newsletter.
04 Base giuridica
Per la gestione della richiesta e le attività precontrattuali: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
Per la sicurezza del sito e la prevenzione degli abusi: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
05 Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per dare seguito alla richiesta: in loro assenza non è possibile rispondere. Il conferimento dei dati facoltativi, come ruolo, telefono, numero di persone e planimetria, è libero e serve soltanto a rendere più completa la valutazione del progetto.
06 Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e sono accessibili al solo personale autorizzato del titolare, nei limiti delle rispettive mansioni. Le richieste inviate dal modulo vengono trasmesse per posta elettronica al referente interno e non sono archiviate in una banca dati del sito. Il sito è erogato tramite connessione cifrata e adotta misure tecniche contro gli invii automatizzati e ripetuti.
07 Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati, per conto del titolare e limitatamente a quanto necessario, dai fornitori che erogano l'infrastruttura del sito e il servizio di posta elettronica utilizzato per la trasmissione delle richieste. Tali fornitori agiscono come responsabili del trattamento sulla base di appositi accordi. I dati non sono diffusi né comunicati a terzi per finalità proprie.
08 Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora un fornitore comporti un trasferimento di dati verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene soltanto in presenza delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, come una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard della Commissione europea. L'interessato può richiedere informazioni sui fornitori utilizzati scrivendo agli indirizzi indicati al punto 1.
09 Periodo di conservazione
Le richieste inviate tramite il modulo sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, secondo i termini applicabili alle eventuali attività precontrattuali o contrattuali.
10 Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e portabilità dei dati. Le richieste possono essere inviate all'indirizzo info@sistemaufficioweb.it o all'indirizzo postale indicato al punto 1.
11 Reclamo al Garante
L'interessato che ritenga illegittimo il trattamento dei propri dati può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell'Autorità, oppure ricorso all'autorità giudiziaria.
12 Modifiche all'informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata su questa pagina è quella vigente; la data di ultimo aggiornamento è indicata in alto.
Per l'utilizzo di cookie e strumenti analoghi si rinvia alla Cookie Policy.